Izvod iz matične knjige rodjenih neophodan je samo članovima Kluba koji žele da se registruju kao takmičari u nekom od nadležnih Saveza (Plivački savez Srbije, Savez organizacija podvodnih aktivnosti, Sport za sve Srbije i dr.) u zavisnosti od takmičarske aktivnosti kojom planiraju da se bave.
Obaveza prikupljanja ovog dokumenta propisana je od strane tih saveza kao „starijih“ u hijerarhiji i Klub postupa po njihovim pravilnicima u cilju registracije takmičara.
Klub za vodene sportove u skladu sa Zakonom zaštiti podataka o ličnosti čuva i skladišti sva dokumenta i podatke prema Pravilniku o zaštiti podataka o ličnosti koji je dostupan na ovom sajtu kao i u prostorijama Kluba.