Za potrebe dokazivanja članstva (ulaz na bazen i druge objekte, takmičenja, seminare i sl.) Klub za vodene sportove Mornar izradjije personalizovani članske karte koje kao jedan od indentifikacionih elemenata imaju i fotografiju.
U tom cilju od svih članova tražimo da nam dostave jednu fotografiju koja je u skladu sa standardima za identifikaciju (bez naočara, kapa/kačketa/šešira/marama i dr.) u dimenziji 3.5 x 3 cm (za štampane fotografije koje mi skeniramo) ili u elektronskoj formi na email kluba s tim da se u imenu fotografije ili tekstu emaila obavezno navede ime i prezime člana čija se slika šalje kao i matični broj (usled velikog broja aktivnih i neaktivnih članova već se veliki broj imena i prezimena ponavlja te je ovo neophodno kako bi izbegli zabunu i grešku).
Klub za vodene sportove u skladu sa Zakonom zaštiti podataka o ličnosti čuva i skladišti sva dokumenta i podatke prema Pravilniku o zaštiti podataka o ličnosti koji je dostupan na ovom sajtu kao i u prostorijama Kluba.